* Xuất trình bản chính các giấy tờ sau:
- Giấy CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ khác;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên đến tài sản đó;
* Nộp:
- Phiếu yêu cầu chứng thực-Thông tư 03/2001/TT-BTP;
- Giấy CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác;
- Hợp đồng đã được soạn thảo sẵn;
- Các giấy tờ cần thiết khác cho việc chứng thực: Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên đến tài sản đó; bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
* Cá nhân:
- Bản sao giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như: chứng nhận kết hôn, quyết định hoặc bản án ly hôn (nếu đã ly hôn), xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), ...
- Bản sao giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ chồng (nếu có)
* Pháp nhân:
- Bản sao Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề, bản điều lệ.
- Bản sao Quyết định bổ nhiệm cán bộ của cấp có thẩm quyền hoặc đại diện theo ủy quyền, thì phải có ủy quyền của ngườì đứng đầu pháp nhân đó.
- Bản chính Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc họp các thành viên) quyết định về việc ký kết hợp đồng.