Đăng ký khai sinh quá hạn (việc sinh chưa được đăng ký trong thời hạn 60 ngày) - X-HCTP36
Lĩnh vực: Hành chính - Tư pháp
Cách thức thực hiện
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nướcThành phần hồ sơ
- Xuất trình:+ Giấy chứng minh nhân dân và Sổ hộ khẩu;
+ Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ em có đăng ký kết hôn);
- Nộp:
+ Giấy chứng sinh (trường hợp sinh trong cơ sở y tế); văn bản xác nhận của người làm chứng (trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế) hoặc giấy cam đoan về việc sinh là có thực (trong trường hợp không có người làm chứng);
+ Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 - Thông tư số 05/2012/TT-BTP).
- Ngoài ra, tùy từng trường hợp phải nộp các giấy tờ sau:
+ Biên bản trẻ em bị bỏ rơi và bằng chứng thông báo trên Đài phát thanh hoặc Đài truyền hình địa phương về việc tìm cha, mẹ đẻ cho trẻ em 03 lần (trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi);
+ Giấy thừa nhận con chung (trường hợp trẻ em sinh ra trước ngày cha, mẹ đăng ký kết hôn);
+ Bản sao Quyết định nhận cha, mẹ, con (trường hợp vào thời điểm đăng ký khai sinh cho con ngoài giá thú có người nhận con);
+ Giấy tờ chứng minh nơi tạm trú của người mẹ (trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em tại nơi tạm trú của người mẹ);
+ Bản sao Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng của người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú tại xã, phường, thị trấn, còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài và người đó xuất trình hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng);
+ Cam kết chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài (trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài).
- Trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn đối với người đã thành niên:
+ Xuất trình giấy tờ cá nhân có ghi về quan hệ cha, mẹ, con (nếu có);
+ Bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về những nội dung khai sinh (trong trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn cho cán bộ, công chức hoặc cán bộ, chiến sĩ đang công tác trong lực lượng vũ trang nhân dân).
* Lưu ý: các giấy tờ phải nộp và xuất trình khi đăng ký khai sinh quá hạn được lập thành một bộ hồ sơ
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, giải quyết theo thời hạn
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn một lần bằng văn bản để công dân hoàn chỉnh hồ sơ cho đúng quy định.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết)