Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng - HCTP12
Lĩnh vực: Hành chính - Tư pháp
Cách thức thực hiện
Trụ sở cơ quan hành chính, trừ trường hợp người đang bị tạm giam hoặc thi hành án phạt tù, người bị bại liệt, người già yếu không thể đi lại được hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của cơ quan chứng thực, được thực hiện chứng thực ngoài trụ sở.Thành phần hồ sơ
* Xuất trình: Giấy CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác;* Nộp:
- Phiếu yêu cầu chứng thực-Thông tư 03/2001/TT-BTP;
- Ít nhất 03 bản hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng;
- Bản sao Giấy CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu;
Tùy trường hợp phải có các giấy tờ sau:
* Đối với cá nhân:
- Các giấy tờ xác nhận về tình trạng hôn nhân (tùy từng trường hợp giấy chứng nhận kết hôn, ly hôn, chứng tử, độc thân);
- Giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ chồng (nếu có);
* Đối với pháp nhân:
- Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề;
- Quyết định bổ nhiệm cán bộ của cấp có thẩm quyền hoặc đại diện theo ủy quyền thì phải có ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân đó.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc hợp các thành viên) quyết định.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận và giải quyết theo thời hạn.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ giải thích rõ lý do từ chối và hướng dẫn một lần bằng văn bản để người dân hoàn chỉnh hồ sơ theo qui định.
Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết).