Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn - BTTPCC01
Lĩnh vực: Lý lịch tư pháp
Cách thức thực hiện
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nướcThành phần hồ sơ
- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).- Ít nhất 03 bản dự thảo hợp đồng, giao dịch
- Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu)
* Cá nhân:
+ Bản sao sổ hộ khẩu.
+ Bản sao giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như: chứng nhận kết hôn, quyết định hoặc bản án ly hôn (nếu đã ly hôn), xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), ...
+ Bản sao giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ chồng (nếu có).
* Pháp nhân:
+ Bản sao: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề, bản điều lệ.
+ Bản sao Quyết định bổ nhiệm cán bộ của cấp có thẩm quyền hoặc đại diện theo ủy quyền thì phải có ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân đó.
+ Bản chính Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc họp các thành viên) quyết định về việc ký kết hợp đồng.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản đó.
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Trình tự thực hiện
Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại:
- Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.
- Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang
- Phòng công chứng số 3 tại 17/1 đường 868, khu 6, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang
Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo không phải sửa chữa thì chuyển cho công chứng viên giải quyết. Trường hợp không thể giải quyết trong ngày làm việc thì viết Phiếu hẹn trao cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ hoặc Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn cần phải được sửa chữa, bổ sung thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để người yêu cầu công chứng hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3- Giải quyết hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra nội dung của Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn, bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của những người yêu cầu công chứng; cho những người yêu cầu công chứng ký tên vào Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn; công chứng viên ký chứng nhận Hợp đồng, giao dịch.
Bước 4- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).