Xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ/triển lãm thương mại tại Việt Nam - XTTM02
Lĩnh vực: Xúc tiến thương mại
Cách thức thực hiện
Trực tiếp tại cơ quan hành chính hoặc qua đường bưu điện
Thành phần hồ sơ
* Bản chính:
- Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu);
- Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký và thực hiện (theo mẫu) (nếu có);
* Bản sao:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;
- Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);
- Bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);
Trình tự thực hiện
Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công thương Tiền Giang (Số 17, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 4, TP. Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang).
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung đúng thủ tục theo qui định.
Bước 3- Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công thương Tiền Giang, theo bước sau:
- Cán bộ trả kết quả cho người nhận theo giấy hẹn hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu thương nhân yêu cầu).
- Trường hợp nếu mất giấy hẹn thì phải có giấy cam kết của tổ chức nộp hồ sơ (giấy cam kết tổ chức tự viết).
Riêng hồ sơ đăng ký hội chợ, triển lãm gửi qua đường bưu điện: đóng dấu công văn đến, chuyển bộ phận chuyên môn kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trả lời thương nhân bằng văn bản xác nhận (nếu đủ, hợp lệ) hoặc văn bản không xác nhận hay văn bản đề nghị bổ sung (nếu chưa đủ, chưa hợp lệ).
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 h00 đến 11h30; chiều từ 13 h30 đến 17 h00 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).