a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: UBND cấp xã
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: UBND cấp xã

Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận, giải quyết theo thời hạn.

- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn một lần bằng văn bản để công dân hoàn chỉnh hồ sơ cho đúng quy định.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ  đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết).

Trong ngày làm việc

Không

Không

- Xuất trình:
+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
+ Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy đăng ký tạm trú có thời hạn; thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc chứng nhận tạm trú.
- Nộp:
Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử như:
+ Quyết định tuyên bố chết của Tòa án có hiệu lực pháp luật (trường hợp một người bị Tòa án tuyên bố là đã chết);
+ Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc của cơ quan y tế cấp huyện trở lên (trường hợp người chết có nghi vấn);
+ Biên bản xác nhận việc chết do người chỉ huy hoặc điều khiển phương tiện giao thông lập, có chữ ký của ít nhất hai người cùng đi trên phương tiện giao thông đó (đối với người chết trên phương tiện giao thông).
+ Văn bản xác nhận việc chết của người làm chứng (đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú).

Người chết là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú ổn định lâu dài tại Việt Nam có nơi cư trú cuối cùng tại xã, phường, thị trấn; hoặc nơi người đó chết tại xã, phường, thị trấn (trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết).

- Bộ luật Dân sự năm 2005;
- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/06/2008 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Thông tư số 08a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

Giấy chứng tử