CƠ QUAN THỰC HIỆN

THỐNG KÊ DỊCH VỤ CÔNG

Tên thủ tục Xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ/triển lãm thương mại tại Việt Nam
Tên tắt XTTM02
Lĩnh vực Xúc tiến thương mại
Địa chỉ tiếp nhận
Quyết định
Tên Quyết định
Số QĐ
Ngày QĐ
File đính kèm ( nếu có)
Cơ quan thực hiện

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Công thương Tiền Giang
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Công thương

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính hoặc qua đường bưu điện

Đối tượng thực hiện Tổ chức
Trình tự thực hiện


Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.



Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công thương Tiền Giang (Số 17, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 4, TP. Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang).



Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:



- Trường hợp hồ sơ đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp.



- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung đúng thủ tục theo qui định.



Bước 3- Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công thương Tiền Giang, theo bước sau:



- Cán bộ trả kết quả cho người nhận theo giấy   hẹn hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu thương nhân yêu cầu). 



- Trường hợp nếu mất giấy hẹn thì phải có giấy cam kết của tổ chức nộp hồ sơ (giấy cam kết tổ chức tự viết).



Riêng hồ sơ đăng ký hội chợ, triển lãm gửi qua đường bưu điện: đóng dấu công văn đến, chuyển bộ phận chuyên môn kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trả lời thương nhân bằng văn bản xác nhận (nếu đủ, hợp lệ) hoặc văn bản không xác nhận  hay văn bản đề nghị bổ sung (nếu chưa đủ, chưa hợp lệ).



Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 h00 đến 11h30; chiều từ 13 h30 đến 17 h00 từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).


Thời hạn giải quyết

1. Trường hợp đăng ký trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức HCTL:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện xác nhận trước ngày 01 tháng 11 của năm trước năm tổ chức. Nếu không xác nhận phải nêu rõ lý do.
2. Trường hợp đăng ký sau ngày 01 tháng 10 của năm trước năm tổ chức HCTL:
- 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hs đủ, hợp lệ
- Nếu không xác nhận trả lời bằng văn bản phải nêu rõ lý do (10 ngày làm việc)
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện cần giải trình và/hoặc yêu cầu bổ sung, trong thời hạn 03 ngày làm việc phải có văn bản thông báo cho thương nhân.

Phí

1

Lệ Phí

Không

Thành phần hồ sơ

* Bản chính:
- Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại (theo mẫu);
- Báo cáo kết quả hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký và thực hiện (theo mẫu) (nếu có);
* Bản sao:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;
- Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);
- Bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký (nếu có);

Số lượng bộ hồ sơ 01 bộ
Yêu cầu - điều kiện

Không

Căn cứ pháp lý

1. Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội khóa XI kỳ họp thứ 7;
2. Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/4/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại
3. Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06/7/2007 của Bộ Thương mại - Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại quy định tại Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006 của chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

Biểu mẫu đính kèm

File mẫu:

Kết quả thực hiện

Văn bản xác nhận