Tổ chức hoặc cá nhân
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (bản chính)
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu 09/ĐK;
- Hợp đồng, văn bản về việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định có công chứng.
- Giấy tờ xác định tư cách pháp lý như: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hộ khẩu thường trú, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ khác cấp cho tổ chức nước ngoài theo quy định của pháp luật nước đó.
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ. Trách nhiệm chuyên viên trực “Một cửa” hoặc cán bộ trực tiếp nhận hồ sơ tại Bưu điện huyện.
Bên góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả “Một cửa” của UBND huyện hoặc tại Bưu điện huyện Quỳnh Lưu.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ trực bộ phận Một cửa hoặc Bưu diện huyện tiếp nhận và ghi phiếu tiếp nhận hồ sơ BM.VP.00.01; lập phiếu chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất để thẩm tra ngay trong ngày làm việc.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, xác nhận nội dung biến động trên đơn đăng ký biến động tài sản, đất đai và Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất. Trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất (01 ngày)
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu đủ điều kiện thực hiện các quyền theo quy định thì xác nhận nội dung biến động trên đơn đăng ký biến động tài sản, đất đai; xác nhận nội dung biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Kết quả thực hiện chuyển ngay trong một (01) ngày.
Bước 3. Ký xác nhận nội dung đơn Đăng ký biến động về tài sản, sử dụng đất; ký xác nhận nội dung biến động trên GCNQSD đất do Văn phòng ĐKQSD đất trình. Trách nhiệm của Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường (01 ngày)
Sau khi nhận hồ sơ của Văn phòng Đăng ký QSD đất, Lãnh đạo phòng TNMT có trách nhiệm ký xác nhận nội dung đơn Đăng ký biến động về tài sản, sử dụng đất; ký xác nhận nội dung biến động trên GCNQSD đất do Văn phòng ĐKQSD đất trình. Kết quả thực hiện và chuyển ngay trong ngày để Văn phòng Đăng ký QSD đất hoàn thiện các bước tiếp theo.
Bước 4. Chỉnh lý, cập nhật biến động. Trách nhiệm của chuyên viên trực Một cửa; Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất (01 ngày).
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và chuyển kết quả (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) cho Bộ phận Một cửa để trả kết quả cho người sử dụng ngay trong ngày
Bước 5. Trả kết quả. Trách nhiệm của Bộ phận Một cửa.
Bộ phận Một cửa trả kết quả GCNQSD đất cho người sử dụng đất và chuyển hồ sơ để VPĐKQSD đất lưu theo quy định.