Chứng thực bản sao từ bản chính - HCTP13

Lĩnh vực: Hành chính - Tư pháp

Đăng nhập để nộp hồ sơ

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước

Thành phần hồ sơ

Xuất trình:
- Bản chính
- Bản sao các giấy tờ cần chứng thực.
* Lưu ý: các giấy tờ xuất trình khi thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính được lập thành một bộ hồ sơ

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận và giải quyết theo thời hạn.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ giải thích rõ lý do từ chối và hướng dẫn một lần bằng văn bản để người dân hoàn chỉnh hồ sơ theo qui định.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu, riêng sáng thứ bảy từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút (trừ các ngày lễ, tết).

Đối tượng thực hiện

Cá nhân

Thời hạn giải quyết

Ngay trong buổi làm việc đó; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn thì việc chứng thực có thể được hẹn lại để chứng thực sau nhưng không quá 2 ngày làm việc.

Phí/lệ phí

2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1.000 đồng/trang, nhưng tối đa thu không quá 100.000 đồng/bản;

Cơ quan thực hiện

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Phòng Tư pháp huyện, thành phố, thị xã;
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp huyện, thành phố, thị xã

Yêu cầu điều kiện

- Không vi phạm vào Điều 16 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
- Bản chính phải do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu tiên, cấp lại, đặng ký lại có giá trị pháp lý để sử dụng, để chứng thực bản sao.
- Nếu chứng thực các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt thì tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn chứng thực tại UBND huyện, thành phố, thị xã hoặc UBND cấp xã.

Kết quả thực hiện

Bản sao chứng thực

Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
- Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 5 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
- Quyết định số 23/2009/QĐ-UBND ngày 10/9/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc quy định mức thu, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao, lệ phí chứng thực trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.

Biểu mẫu đính kèm