Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn - BTTPCC01

Lĩnh vực: Lý lịch tư pháp

Đăng nhập để nộp hồ sơ

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước

Thành phần hồ sơ

- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).
- Ít nhất 03 bản dự thảo hợp đồng, giao dịch
- Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu)
* Cá nhân:
+ Bản sao sổ hộ khẩu.
+ Bản sao giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân như: chứng nhận kết hôn, quyết định hoặc bản án ly hôn (nếu đã ly hôn), xác nhận độc thân (nếu còn độc thân), ...
+ Bản sao giấy xác nhận tài sản chung, riêng của vợ chồng (nếu có).
* Pháp nhân:
+ Bản sao: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề, bản điều lệ.
+ Bản sao Quyết định bổ nhiệm cán bộ của cấp có thẩm quyền hoặc đại diện theo ủy quyền thì phải có ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân đó.
+ Bản chính Biên bản họp Hội đồng quản trị (hoặc họp các thành viên) quyết định về việc ký kết hợp đồng.
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản đó.
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Trình tự thực hiện

Bước 1- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại:

- Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.

- Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang

- Phòng công chứng số 3 tại 17/1 đường 868, khu 6, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang

Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo không phải sửa chữa thì chuyển cho công chứng viên giải quyết. Trường hợp không thể giải quyết trong ngày làm việc thì viết Phiếu hẹn trao cho người nộp.

- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ hoặc Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn cần phải được sửa chữa, bổ sung thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để người yêu cầu công chứng hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3- Giải quyết hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra nội dung của Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn, bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của những người yêu cầu công chứng; cho những người yêu cầu công chứng ký tên vào Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn; công chứng viên ký chứng nhận Hợp đồng, giao dịch.

Bước 4- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

Đối tượng thực hiện

Tổ chức hoặc cá nhân

Thời hạn giải quyết

Không quá 02 ngày làm việc, đối với hồ sơ phức tạp không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng (Không bao gồm thời gian xác minh, giám định).

Phí/lệ phí

- Phí công chứng: theo quy định tại Điều 2, Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012. - Phí dịch vụ công chứng (nếu có yêu cầu sử dụng dịch vụ): do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng tự thoả thuận theo Điều 57 Luật Công chứng năm 2006.

Cơ quan thực hiện

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Phòng Công chứng (số 1, số 2, số 3).
b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Công chứng (số 1, số 2, số 3).

Yêu cầu điều kiện

1) Điều kiện đối với người yêu cầu công chứng để được công chứng hợp đồng, giao dịch:
- Người yêu cầu công chứng là cá nhân: có năng lực hành vi dân sự, tự nguyện. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được hoặc không nghe được hoặc không ký và không điểm chỉ được thì phải có người làm chứng.
- Người yêu cầu công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
2) Điều kiện đối với tài sản để được công chứng hợp đồng, giao dịch:
Có giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó. Tài sản không tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.

Kết quả thực hiện

Hợp đồng, giao dịch có công chứng

Căn cứ pháp lý

- Luật Công chứng năm 2006
- Bộ luật Dân sự năm 2005
- Luật Đất đai năm 2003
- Luật sửa đổi, bổ sung Điều 126 của Luật Nhà ở và Điều 121 của Luật Đất đai năm 2009
- Luật Nhà ở năm 2005
- Luật Hôn nhân và gia đình năm 2000
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07/01/2013 của Chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng
- Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai.
- Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở.
- Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT/BTP-BTNMT ngày 13/06/2006 của Bộ Tư pháp, Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất.
- Thông tư số 16/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng ngày 01/09/2010 hướng dẫn Nghị định số 71/2010/NĐ-CP của Chính phủ ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở.
- Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27/06/2011 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
- Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính - Bộ Tư pháp hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.
- Quyết định số 24/2009/QĐ-UBND ngày 15/9/2009 của UBND tỉnh Tiền Giang quy định về diện tích tối thiểu được phép tách thửa đối với đất ở và đất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.

Biểu mẫu đính kèm

File mẫu:

Phiếu yêu cầu công chứng (Mẫu số 01/PYC) Tải về In ấn